岗位要求： 1、负责制定适合公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程； 2、执行公司年度行政计划、控制行政费用； 3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动，协助对外联络与接待工作； 4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，并做好办公用品的维护工作，管理公文、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料； 5、建立健全员工档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测等工作，建立人才库； 6、负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。 7、负责车辆的合理调派和驾驶人员的日常管理，安排车辆的维修与保养； 8、负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况； 9、坚决执行总经办会议的决定，督办、落实和检查会议决定事项； 10、做好公司的安全保卫工作，切实落实安全责任制，定期检查安全隐患； 11、做好办公室的服务和接待工作，安排公司领导的日常行程和会务提醒工作，负责部门内部管理（包括安全、卫生、考勤、绩效考评、培训等工作）； 12、完成公司领导交办的其他工作。 任职要求： 1、应具备一定的理论水平； 2、应具备良好的执行力，能从细节入手管理好办公室工作； 3、应具备较强的组织协调能力和带队能力； 4、应具备较好的文字功底和表达能力； 5、应具备较全面的相关常识和专业知识； 6、应具备应对突发事件的能力。